Ich betreue Betriebe, die keine eigene IT-Abteilung haben und auch keine brauchen sollen: Kfz-Werkstätten, Arztpraxen, Kanzleien, Handwerks- und Baubetriebe. Hier sehen Sie, wobei ich helfe.
Künstliche Intelligenz im Betrieb
Nahezu alles, was sich automatisieren lässt, kann heute eine KI übernehmen: Angebote und E-Mails vorformulieren, Belege sortieren, ein Diktat in einen fertigen Auftragstext verwandeln, Daten aus Dokumenten auslesen. Ich arbeite selbst jeden Tag damit und zeige Ihnen gern an Ihren eigenen Abläufen, was bei Ihnen möglich ist.
- Vorführung vorab. Ich zeige Ihnen live, was sich bei Ihnen automatisieren lässt, bevor Sie etwas ausgeben.
- Automatisierung, die bleibt. Ich baue die Lösung so, dass sie zuverlässig läuft, und stehe dafür gerade.
- Keine Angst vor KI. Wer versteht, wie sie arbeitet, kann sie sicher einsetzen. Ich bringe Ihnen und Ihrem Team das nötige Wissen bei.
- Datenschutz mit Plan. Welche Daten dürfen in eine KI aus dem Internet, welche bleiben im Haus? Auf Wunsch läuft die KI auf eigener Hardware in Ihrem Betrieb.
Wie ich selbst mit KI arbeite, lesen Sie hier.
IT-Betreuung für Ihren Betrieb
Ich kümmere mich um Server, Netzwerk und Arbeitsplätze, damit der Laden läuft. Auf Wunsch zu einer festen Monatspauschale. Dann ist Wartung eingeplant und kein Notfall.
- Server und Netzwerk einrichten und warten
- Updates und Sicherheitslücken schließen
- Überwachung rund um die Uhr mit Alarm aufs Handy
- Fernwartung über eigene Server und sichere Zugänge für unterwegs
- Ausweichleitung über Mobilfunk, wenn der Internetanschluss ausfällt
Datensicherung mit der DaSiBox
Eine Sicherung ist erst etwas wert, wenn man sie zurückspielen kann. Die DaSiBox sichert Ihre Rechner jeden Tag im Betrieb und legt eine verschlüsselte Kopie in einem Rechenzentrum in Deutschland ab.
- Tägliche Sicherung aller Arbeitsplätze
- Verschlüsselte Kopie außer Haus
- Bleibt eine Sicherung aus, bekomme ich eine Meldung
- Regelmäßige Probe, ob sich die Daten wiederherstellen lassen
- Sicherung von Servern und virtuellen Maschinen
IT-Sicherheit für Betriebe und Praxen
In Praxen und Kanzleien liegen Daten, die niemand verlieren oder offenlegen darf. Ich finde heraus, wo die Lücken sind, und schließe sie Schritt für Schritt.
- Sicherheits-Check mit verständlichem Bericht
- Fernzugänge aufräumen: Wer kommt eigentlich alles von außen auf Ihre Rechner?
- Festplatten verschlüsseln
- Passwortverwaltung und IT-Handbuch für den Notfall
- Freigaben und Benutzerrechte sauber setzen
Arbeitsplätze, Kasse und Branchensoftware
Neue Rechner ohne Werbeballast, Drucker und Kasse, die zusammenspielen, und Ihre Branchensoftware samt Datenbank sauber auf das neue Gerät umgezogen.
- PCs und Laptops einrichten, auch gebrauchte Business-Geräte
- Kasse, Bondrucker und Kartenleser
- Umzug von Branchensoftware mit Datenbank
- Beschaffung von Hardware
- Rückendeckung bei Ärger mit Internetanbieter oder Softwarehersteller
Eigene Firmen-Cloud und Dokumente
Microsoft 365 und Google sind bequem, aber Sie zahlen jeden Monat, und Ihre Daten liegen bei amerikanischen Konzernen. Ich richte Ihnen eine eigene Firmen-Cloud mit Open-Source-Software ein, auf einem Server in Deutschland.
- Gemeinsame Dateiablage, auch von unterwegs
- Dokumente im Browser bearbeiten, ohne Office-Abo
- Kalender und Kontakte für das ganze Team
- Dokumentenmanagement mit ecoDMS: Papier scannen, Belege in Sekunden finden, E-Mails archivieren, auf Wunsch mit KI-Sortierung. Ich bin offizieller ecoDMS-Reseller.
Webseiten und eigene Programme
Webseiten mit Joomla, die Sie selbst pflegen können, und Programme, die genau Ihren Ablauf abbilden. Mit KI als Werkzeug entstehen sie deutlich schneller als früher.
- Webseiten und Shops, Hosting, Domains und E-Mail-Postfächer
- Schnelle Hilfe, wenn die Webseite plötzlich streikt
- Eigene Werkzeuge, zum Beispiel ein Terminplaner für eine Kfz-Werkstatt oder ein Rechnungs- und Zolltool für einen Versandhandel
- Anbindung an Shop, PayPal oder Versanddienstleister
Außerdem
- Beratung vor großen Entscheidungen. Steht eine neue Branchensoftware an, schreibe ich mit Ihnen das Lastenheft, hole Angebote ein und sage Ihnen, was davon wirklich passt.
- Anleitungen für Ihre Mitarbeiter. Schritt für Schritt und mit Bildschirmfotos, damit auch Kollegen ohne IT-Kenntnisse zurechtkommen.
Passt etwas davon zu Ihrem Betrieb? Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich und sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.